DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. Verantwortliche Stelle
Lunaya Yoga
Inhaberin: Laura Ruthmann
Erkwiesenstraße 8
52072 Aachen-Richterich
Deutschland
E-Mail: hallo@lunaya-yoga.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer
funktionsfähigen Website, zur Kommunikation mit Interessent:innen sowie zur
Durchführung meiner Dienstleistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b
(Vertrag/Vertragsanbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO.
3. Hosting durch Strato
Meine Website wird bei Strato AG gehostet. Strato verarbeitet Server-Logfiles (z. B.
IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browsertyp).
Diese Logfiles werden zur technischen Bereitstellung der Website benötigt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren
Website-Bereitstellung).
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht
vorgenommen.
Mit Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular
Bei Nutzung des Kontaktformulars werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- Geburtsdatum (optional)
- E-Mail-Adresse
- Nachrichtentext
- Telefonnummer
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage genutzt und per E-
Mail an mich übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
5. Kommunikation per E-Mail
Wenn Du mich per E-Mail kontaktierst, werden die angegebenen Daten zur
Bearbeitung gespeichert.
Für die Erstellung einer Rechnung benötige ich mindestens die Daten über die
gewünschte Dienstleistung (z. B. Kurs, Uhrzeit, etc.) sowie eine Adresse (und
Person, falls abweichend vom Kursteilnehmenden).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Audio-, Video-, Text-Konferenzen / Kommunikation
Datenverarbeitung
Für die Kommunikation mit Kunden setze ich Online-Konferenz-Tools ein. Bei der
Nutzung dieser Tools werden u. a. folgende Daten verarbeitet:
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)
- Metadaten (Dauer, Uhrzeit, Teilnehmerzahl)
- Technische Daten (IP-Adresse, Geräteinformationen etc.)
- Inhalte, die im Tool geteilt werden (z. B. Chatnachrichten, Dateien,
Aufzeichnungen)
Bitte beachten Sie, dass ich nur eingeschränkten Einfluss auf die Datenverarbeitung
der jeweiligen Anbieter habe. Weitere Informationen finden Sie in den
Datenschutzerklärungen der verwendeten Tools.
Zweck und Rechtsgrundlagen
Die Tools werden zur Kommunikation mit Interessent:innen und Vertragspartnern
sowie zur Erbringung meiner Leistungen genutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Zudem besteht ein berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation (Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO).
Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Grundlage;
diese kann jederzeit widerrufen werden.
Speicherdauer
Die direkt von mir erfassten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder
eine Einwilligung widerrufen wird.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer beim Anbieter selbst habe ich keinen Einfluss.
Eingesetzte Kommunikations- und Konferenz-Tools
Zoom
Anbieter: Zoom Communications Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose,
CA 95113, USA
Datenschutzerklärung: https://zoom.us/de-de/privacy.html
Datenübermittlung in die USA:
Bei der Nutzung kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA
erfolgen.
Diese Übertragung stützt sich auf:
- Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission
- sowie – soweit anwendbar – das EU-US Data Privacy Framework.
WhatsApp Business
Ich nutze WhatsApp Business für die Kommunikation mit Interessent:innen und
Kund:innen.
Anbieter: Meta Platforms, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA
Offizielle Korrespondenzadresse: 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA
Datenschutzinformationen:
https://faq.whatsapp.com/
Hinweise zur Nutzung:
- Die Nutzung erfolgt freiwillig und auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO).
- Ich weise zu Beginn der Kommunikation auf alternative Wege hin (z. B. E-
Mail, Telefon).
- Durch die Nutzung kann eine Datenübermittlung in Drittländer
(insbesondere USA) stattfinden.
- Die Verarbeitung stützt sich auf SCC sowie ggf. das EU-US Data Privacy
Framework.
Bitte nutzen Sie WhatsApp Business nur, wenn Sie mit diesen Bedingungen
einverstanden sind.
7. Verarbeitung für Kurse, Personal Yoga und Retreat-Einsätze
Im Rahmen der Buchung und Durchführung meiner Leistungen verarbeite ich
folgende Daten:
- Name
- Adresse (für Rechnungen)
- E-Mail-Adresse
- Buchungsdaten (z. B. Kurs, Termin)
- Zahlungsinformationen (z. B. Verwendungszweck)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Rechnungsdaten werden nach gesetzlichen Vorgaben bis zu 10 Jahre aufbewahrt
(Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
8. Instagram-Verlinkung
Beim Klick auf den Link zu meinem Instagram-Profil werden Sie zu Instagram
weitergeleitet.
Solange Sie nicht klicken, findet keine Datenübertragung statt.
9. Cookies & Tracking
Ich verwende:
- keine Tracking-Tools (z. B. Google Analytics)
- keine extern eingebundenen Google Fonts
Eingesetzt werden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die
Funktion der Website erforderlich sind.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TTDSG.
10. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde.
11. Schlichtung / Einvernehmliche Klärung
Bevor Sie eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen, lade
ich Sie ein, zunächst direkt Kontakt mit mir aufzunehmen.
Viele Anliegen lassen sich auf diesem Weg schnell und einvernehmlich lösen.
Kontakt: hallo@lunaya-yoga.de
Ihr Recht, jederzeit eine Beschwerde bei einer Behörde einzureichen, bleibt hiervon
unberührt.
12. Datensicherheit
Ich treffe allgemein übliche technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. SSL-
Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen), um Ihre Daten zu schützen.
13. Zahlungsmodalitäten
Die Zahlung erfolgt vorab per Überweisung auf mein Geschäftskonto bei der N26
Bank SE.
Die übermittelten Zahlungsdaten verarbeite ich ausschließlich zur
Zahlungszuordnung oder – falls notwendig – zur Geltendmachung von
Rechtsansprüchen.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
14. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung der im Impressum genannten Kontaktdaten für unverlangte Werbung
wird widersprochen.
Ich behalte mir rechtliche Schritte bei Verstößen (z. B. Spam-E-Mails) vor.
15. Änderungen
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.